PPT中页码设置那些事

发表于 讨论求助 2023-05-10 14:56:27

上周再次给电信的小伙伴们上了两天的《专业PPT报告之创意设计》课程。吃饭的时候跟大家聊,发现有些小伙伴是从很远的地方过来的,像梅州要坐4个多小时的大巴才能到广州。第二天中午下课的时候,我建议这些远的小伙伴中午吃完饭就直接回去,等下午下课再走到家就很晚了,大家都纷纷表示,还是把课听完再走。被小伙伴们积极、认真的学习态度深深感动了,为各位小伙伴点赞,认真学习的人是最有魅力的。



课程中有人问起关于页码设置的问题,今天就来跟大家聊一聊PPT中页码设置那些事。

在设置页眉和页脚时,我们可能会经常遇到的下面这些问题:

  • 幻灯片每一页都没有页码

  • 有的页面有,有的没有哎

  • 从别处复制过来的PPT,页码不对,怎样全部页面删除页码

  • 知道插入“幻灯片编号”这个功能,但就是没反应

  • 好吧,玩不过了~咱手工添加!!(默默的,一页一页的...)

...


要规范的在每页的固定位置添加页码以及版权信息文本,你需要执行三个步骤的操作:

1、顶部菜单【视图】—【幻灯片母版】视图下,光标放在顶部的基础母版中,确认能看到底部的页脚。如果不小心删除了,点击“母版版式”勾选“页脚”就会重新显示页脚。我们可以在此处调整页脚占位符,包括位置、文本大小和颜色等细节(<#>是页码表达式,不能改动!但可以在之前添加入第<#>页或Page<#>)。



2、如果你只是修改了页脚的格式,如位置、字体大小等,底部的版式母版会自动同步页脚格式。但如果你增加了内容,比如把页码变成了第<#>页,底部的版式母版是不会自动同步的,要逐个版式母版去掉“页脚”的勾,再勾一次就可以同步了。



3、很多人做完这个步骤就会赶紧关掉母版视图,回到普通视图去看页码就没有出来,往往是一头雾水的看着我,问:“甘老师,怎么没有看到页码啊?“当然看不到了,我们刚刚只是在母版中设置了页码的格式而已,并没有添加页码啊。

接着我们就进入最后一个步骤中了,点击【插入】—【页眉和页脚】,弹出的菜单中勾选需要开启的内容,添加“页脚”后,还可以输入指定的内容(通常为公司/部门名称,版权信息等),这些内容将固定显示在幻灯片中的每一页。注意要勾选“标题幻灯片中不显示”已确保页眉页脚不在使用了“标题幻灯片“ 这一种版式的封面页中出现。最后点击【全部应用】按钮。



如果幻灯片当中有些页面页眉页脚被误删,或者位置被重新编辑过,你发现在以上第三步操作中,对应选项已经被勾选,怎么办?

方法是:先清空勾选项,点击【全部应用】,再回过来重新勾选并点击【全部应用】,类似于刷新的动作。

看文章的同时,跟着一起做一做吧,以后就不再会被前面所说的问题困扰了。

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